Hľadáme šikovnú asistentku pre organizačnú a administratívnu podporu klinických lídrov v Bory – Nemocnica novej generácie. Budete mať na starosti širokú škálu administratívnych a všeobecných podporných činností, čím prispejete k plynulému chodu celej organizácie. Požadovaná prax – minimálne 1 rok.
Miesto výkonu práce: Nemocnica Bory, Bratislava
Pracovná doba: 07:00 – 15:30
Informácie o ponuke
Náplň, právomoci a zodpovednosti
- Vedenie administratívnej agendy vrátane elektronickej dokumentácie
- Organizovanie stretnutí, vedenie kalendára
- Príprava a spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií
- Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
- Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
- Komunikovanie a/alebo koordinácia inštrukcií a žiadostí klinických lídrov s rôznymi jednotlivcami a/alebo oddeleniami
- Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest.
- Príprava korešpondencie
- Príprava špeciálnych výkazov, zhromažďovanie, sumarizovanie a analýza údajov
- Plnenie ďalších pracovných úloh podľa interných riadiacich aktov a pokynov nadriadeného
Predpoklady a zručnosti osobnosti
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou + vysokoškolské vzdelanie I. stupňa výhodou
- skúsenosť v oblasti zdravotníctva je výhodou, nie však podmienkou
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- tímovosť, rešpekt a zodpovednosť
- empatická a profesionálna komunikácia
- znalosť angličtiny na úrovni B2
- flexibilita – neustále zlepšovanie a chuť na sebe pracovať
- výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne
- spoľahlivosť a morálna bezúhonnosť
- veľmi dobrá skúsenosť s prácou na PC a s MS Office (Word, Excel)
- zodpovednosť
- precíznosť
- schopnosť určiť priority
- odolnosť voči stresu
Zamestnanecké výhody
Dostupnosť do Nemocnice Bory MHD:
Dostupnosť od Hlavnej železničnej stanice je do 20 minút. Vystúpiť môžete na zastávke Nemocnica Bory , kde Vám idú spoje autobusov č. 30 a 216. Alternatívne môžete vystúpiť na zastávke OC Bory , kde premávajú autobusové spoje č. 21, 25, 36, 92.
V Nemocnici Bory ponúkame širokú škálu výhod a benefitov pre našich zamestnancov, vrátane:
- možnosti neustáleho vzdelávania a získavania odborných certifikátov a špecializácií,
- tímové akcie a podujatia, ako napríklad deň športu, teambuildingové aktivity a oslavy sviatkov,
- family friendly benefity - Mikuláš, Deň detí, 1. školský deň Vášho prváčika,
- multisport karta a zľavová karta Dr Max,
- ubytovanie pre zamestnancov,
- bezplatné parkovanie priamo pred nemocnicou
- výber z viac ako 1000 rôznych benefitov v systéme Cafeteria v hodnote 100 EUR ročne,
- možnosť čerpania dovolenky aj počas skúšobnej doby po dohode s nadriadeným.
Tieto benefity sú navrhnuté s cieľom zlepšiť pracovné prostredie našich zamestnancov. Viac o benefitoch nájdete na stránke: https://nemocnica-bory.sk/zamestnanecke-benefity/
Plat
Podľa zákona sme povinní zverejňovať minimálnu mzdu pre inzerované pozície. Pre danú pozíciu je ponúkaná minimálna mzda 1300€/brutto + ročný výkonnostný bonus. **Naša ponuka môže byť vyššia v závislosti od Vašich skúseností, školení, kvalifikácie a odbornej praxe. Konkrétna mzda je stanovená po osobnom pohovore.** V Nemocnici novej generácie Bory chceme odmeňovať spravodlivo, zohľadňujeme hodnotu, ktorú kolegovia môžu priniesť do tímu ako aj situáciu na trhu.
